لماذا تحتاجها الشركات؟
لأن المشكلة ليست في إرسال الدعوة فقط
التحدي الحقيقي هو معرفة من استلم، من أكد، من اعتذر، ومن حضر فعليًا. إنفايتك يجمع هذه الرحلة في نظام واحد واضح لفريق التنظيم.
بدل الرسائل المتفرقة
لا تضيع الردود بين محادثات واتساب شخصية وقوائم منفصلة.
قائمة ضيوف قابلة للمتابعة
كل ضيف له حالة واضحة داخل الفعالية من الدعوة حتى الدخول.
قرار أسرع قبل الفعالية
الأرقام تساعدك على تقدير المقاعد، الضيافة، وفريق الاستقبال.
يناسب أكثر من نوع فعالية مؤسسية
استخدمه عندما تكون الدعوة والمتابعة والدخول جزءًا مهمًا من تجربة الحضور.
المؤتمرات والندوات
ادعُ الحضور عبر واتساب، تابع الردود، وجهّز قائمة الدخول قبل يوم الفعالية.
ملتقيات العملاء والشركاء
قائمة ضيوف واضحة، دعوة رسمية، وتأكيد حضور يساعد فريقك على ترتيب المقاعد والاستقبال.
تكريم الموظفين
أرسل الدعوات للموظفين أو عائلاتهم، واعرف العدد المتوقع قبل اعتماد الترتيبات النهائية.
ورش العمل والتدريب
سجّل الحضور الفعلي بالـ QR واحتفظ بقائمة دقيقة بعد انتهاء الورشة.
إطلاق المنتجات
دعوة منظمة للمدعوين، متابعة للردود، وتجربة دخول أسرع في يوم الإطلاق.
الفعاليات الداخلية
اجتماعات سنوية، أيام مفتوحة، أو مناسبات خاصة بالفريق بدون كشوفات ورقية متفرقة.
مسار واضح من الدعوة إلى الدخول
تجربة مناسبة لفريق يريد تنظيمًا واضحًا بدون إجراءات طويلة.
أنشئ الفعالية
أضف اسم الفعالية، التاريخ، الوقت، المكان، والتفاصيل الأساسية.
أضف الضيوف
رتّب قائمة المدعوين بأسمائهم وأرقامهم قبل الإرسال.
أرسل الدعوات
تصل الدعوة عبر واتساب مع خيارات تأكيد الحضور أو الاعتذار.
تابع الردود
اعرف المؤكدين والمعتذرين ومن لم يرد من لوحة التحكم.
افحص QR عند الدخول
استخدم رمز الدخول لتسجيل الحضور الفعلي بسرعة عند البوابة.
ما الذي تحصل عليه؟
ميزات عملية لفريق التنظيم
لا نعدك بأدوات غير موجودة. هذه هي المزايا الأساسية التي تخدم فعالية الشركة من لحظة تجهيز الضيوف حتى تسجيل الحضور.
دعوات واتساب واضحة
رسائل دعوة تصل للضيف في القناة التي يستخدمها يوميًا، مع نص مرتب وخيارات تفاعل مباشرة.
تأكيد واعتذار بدون متابعة يدوية
بدل جمع الردود من المحادثات، تظهر حالة كل ضيف داخل الفعالية.
QR للمدعوين المؤكدين
رمز دخول خاص يساعد فريق الاستقبال على التحقق من الضيف وتسجيل حضوره.
أرقام تساعد على القرار
عدد المؤكدين، المعتذرين، غير المتفاعلين، والحضور الفعلي في مكان واحد.
تنظيم بيانات الضيوف
احتفظ بقائمة الضيوف داخل الفعالية، مع تقليل التكرار والأخطاء قدر الإمكان.
فاتورة بعد الدفع
عند إتمام عملية الدفع، يمكن ربط العملية بالفاتورة ومتابعتها من النظام.
أسئلة شائعة لفعاليات الشركات
إجابات مباشرة بدون وعود تسويقية غير واضحة.
نعم. إنفايتك مناسب للفعاليات التي تحتاج دعوات منظمة ومتابعة حضور، مثل ملتقيات العملاء، ورش العمل، تكريم الموظفين، وإطلاق المنتجات. الفكرة الأساسية هي أن تكون قائمة المدعوين والردود والحضور في مكان واحد.
يمكنك استخدام بطاقة دعوة تحمل شعار شركتك وألوانها ضمن محتوى الفعالية. الهدف أن تصل الدعوة للضيف بشكل رسمي وواضح، مع خيارات تأكيد الحضور أو الاعتذار.
عندما يتفاعل الضيف مع الدعوة، تظهر حالته داخل لوحة الفعالية. بذلك تستطيع معرفة المؤكدين، المعتذرين، ومن لم يرد بعد بدون الرجوع لمحادثات متفرقة.
يتم استخدام QR للضيوف المؤكدين حسب مسار الفعالية. يساعد الرمز فريق الاستقبال على التحقق من الضيف وتسجيل الحضور الفعلي عند الدخول.
نعم، يمكن استخدامه لتقليل الاعتماد على الكشوفات الورقية. قائمة الضيوف وحالات RSVP وتسجيل الدخول تكون مرتبطة بالفعالية وتظهر داخل النظام.
اختر الباقة حسب عدد المدعوين والرسائل التي تحتاجها للفعالية. الأسعار والتفاصيل الحالية تظهر في صفحة الأسعار أو داخل لوحة التحكم وقت الشراء، لذلك لا نعتمد على أرقام ثابتة في هذه الصفحة.
بعد إتمام الدفع يمكن ربط العملية بالفاتورة ومتابعتها من النظام. إذا كانت لديك متطلبات محددة لبيانات الفاتورة، راجعها قبل إتمام الشراء أو تواصل مع الدعم.
يمكن استخدام رابط أو بوابة مخصصة للمنظمين حسب إعدادات الفعالية، بحيث يركّز فريق الدخول على فحص QR وتسجيل الحضور دون الحاجة للدخول الكامل إلى حساب صاحب الفعالية.
الاستخدام الأساسي يتم من داخل منصة إنفايتك. إذا كان لدى شركتك احتياج خاص أو تكامل محدد، تواصل مع الدعم لتقييم الإمكانية بدل افتراض توفر تكامل جاهز.
صاحب الفعالية مسؤول عن استخدام أرقام الضيوف بطريقة نظامية والحصول على الإذن المناسب لإرسال الدعوة. إنفايتك يوفر أدوات الإرسال والمتابعة ولا يستخدم بيانات الضيوف لأغراض تسويق خارج فعالية العميل.