الرحلة كاملة
لا تقف الدعوة عند الإرسال
الهدف أن تنتقل من رسالة الدعوة إلى معرفة الردود، ثم تسجيل الحضور الفعلي عند البوابة.
أضف الضيوف
رتّب قائمة المدعوين بالأسماء والأرقام قبل الإرسال.
أرسل الدعوة
تصل الرسالة عبر واتساب بنص واضح وخيارات تفاعل مباشرة.
استقبل الردود
تظهر حالات التأكيد والاعتذار داخل الفعالية بدل المتابعة اليدوية.
استخدم QR
الضيف المؤكد يحصل على رمز يساعد فريق الدخول على التحقق والتسجيل.
QR للدخول
الرمز ليس للعرض فقط، بل لتنظيم الدخول
QR يساعد فريق الاستقبال على التحقق من الضيف وتسجيل حضوره، ويمنحك صورة أوضح عن الحضور الفعلي بعد انتهاء الفعالية.
شاهد استخدامه في فعاليات الشركاتتحقق أوضح عند الدخول
QR يربط الضيف بسجله في الفعالية، فيقل الاعتماد على الكشوفات الورقية.
فحص من الجوال
يمكن لفريق الاستقبال استخدام بوابة الدخول لفحص الرمز من كاميرا الجوال.
حضور فعلي بعد المناسبة
بعد الفحص تعرف من حضر فعليًا، وليس فقط من أكد الحضور مسبقًا.
مناسب لأي فعالية تحتاج ردًا ودخولًا
استخدمه عندما يكون عدد الحضور مهمًا
سواء كانت مناسبة عائلية أو فعالية عمل، وجود ردود واضحة وQR للدخول يجعل التنظيم أقل اعتمادًا على التخمين.
أسئلة شائعة عن دعوات واتساب وQR
إجابات مباشرة عن الإرسال، الردود، ورمز الدخول.
تنشئ الفعالية وتضيف الضيوف، ثم ترسل الدعوة عبر واتساب. عندما يؤكد الضيف حضوره، يمكن تجهيز رمز QR مرتبط بسجله لاستخدامه عند بوابة الدخول.
السيناريو الأساسي أن QR يستخدم للمدعوين المؤكدين، لأن الهدف منه تنظيم دخول من أعلن حضوره فعليًا.
لا. الضيف يستقبل الرسالة ويتفاعل معها من واتساب، وفريق الاستقبال يستخدم بوابة الدخول لفحص QR عند الحاجة.
بدل البحث اليدوي في كشوفات الضيوف، يفحص المنظم الرمز من الجوال، فيظهر سجل الضيف ويتم تسجيل حضوره داخل الفعالية.
يعتمد ذلك على إعدادات الفعالية وآلية الفحص داخل بوابة الدخول. الهدف من QR هو ربط الدخول بسجل الضيف وتقليل الأخطاء أثناء الاستقبال.
راجع أسماء الضيوف وصيغة الأرقام قبل الإرسال. الأخطاء في الرقم أو الاسم تؤثر على تجربة الضيف وقد تؤدي إلى فشل بعض الرسائل.
الأسعار والباقات الحالية تظهر في صفحة الأسعار أو داخل لوحة التحكم. لا نعتمد على أرقام ثابتة داخل صفحة الشرح حتى لا نقدم معلومة قديمة.
